Histoires de flamant rose,Events
Cookies & colors – Spring market : Retour sur cette première édition
Juin
Vendredi 16 Février, 14h10 au 70 avenue des Combattants – Gembloux
Nous sommes accueillies avec Céline (Caelina creations) chez Jacinta (Cookies Belgium) autour d’un café et des cookies pour discuter d’un futur projet. Un marché de printemps, aux saveurs et couleurs artisanales. Un mix parfait où délices gourmands et créations éclatantes se rencontrent ! Une première organisation pour nous trois ! Un vrai challenge !
Quelle date choisir ? Qu’allons nous proposer comme type de produits pour varier et en avoir pour tout le monde ? Faut-il trouver une animation ? Comment faire parler de notre événement ? Combien pouvons nous être dans l’espace créateur ? S’il fait beau, pouvons nous être dehors ? Prendre malgré tout en compte le fait que nous sommes en Belgique et une surprise météorologique peut toujours arriver ! Que faut-il prévoir comme matériel ? Quels seront les horaires ? Comment appeler notre événement ? Après quelques cookies en moins sur la table, nous posons la date du 1er et 2 juin pour notre premier essai. Le nom viendra dans la foulée après quelques jours de réflexion.
Dans les semaines qui suivent, tout s’enchaîne plutôt rapidement, nous trouvons nos exposants, nous créons les visuels, l’événement Facebook en ligne, programmons les installations à prévoir… Nous avons même trouvé une très chouette animation pour les enfants : deux lectures de livres seront proposées par Aurielle (Oriel illus) pour le samedi.
L’événement approche et notre plus grande question reste… Il ne nous reste plus que quelques semaines, comment faire connaître un maximum l’événement ? Il est référencé sur Que faire, Facebook, nous obtenons de l’aide précieuse de nos clientes pour la distribution des flyers, le dossier de presse est envoyé à quelques contacts (merci Aurielle qui s’est ajoutée à la partie communication/presse), nous placardons nos affiches, pancartes dans la ville et les commerces locaux (merci à eux), ainsi que notre bâche devant le lieu de l’événement. Mais est-ce suffisant ? Que faire de plus ?
Une grosse semaine avant, même quelques jours avant la date fatidique, les nouvelles tombent. Notre marché artisanal est publié dans le Flair, cité sur Vivacité, Radio Contact, nous faisons même une apparition dans le JT de Canal Zoom. Que de bonnes nouvelles !
Ecouter l’extrait audio de Namur matin :
Samedi 1 juin ! Premier jour de marché
7h12. Réveil – Jour de pluie ! Et zut,… Pas d’amélioration annoncée par la météo, notre marché de printemps se transforme en journée d’automne plus que maussade, pas de chance, c’est la pire journée de la semaine ! Mais ça va aller, j’en suis certaine !
9h30. La plupart des exposantes se sont déjà installées la veille pour être plus relax le jour J. Nous arrivons, scrutons la moindre éclaircie au cas où la météo se trompe, ça arrive tout le temps pour l’instant. Nous installons les dernières petites choses et commençons notre journée par un délicieux cookie au chocolat tout chaud, sorti du four et un café, merci Jacinta pour le magnifique accueil, la journée peut commencer.
10h. Gros stress ! Le marché est officiellement ouvert, est-ce que les gens vont venir ? A peine quelques instants plus tard et les premières personnes commencent à arriver … Soulagement !
11h. Aurielle propose aux plus petits la lecture de son livre, les dégustations de cookies commencent et nous avons des visiteurs à l’étage pour découvrir les jolies créations foulards, bijoux, céramiques, fleurs séchées et miel.
18h. Bilan de la journée. La pluie ne nous aura pas lâchée mais vous non plus ! Nous avons pu compter sur vos visites, des chouettes discussions et rencontres. Merci pour cette première journée au Cookies & colors « Spring » market !
Dimanche 2 juin. De 13h à 17h
Deuxième jour, petites éclaircies enfin annoncées, la bouée est installée à l’entrée pour ne pas nous louper ! Et ? Vous êtes déjà là !
17h. Déjà ! Mais ça vient juste de commencer ! Une pointe de nostalgie se fait ressentir mais le stress retombe également. L’événement s’est super bien déroulé, les exposantes étaient géniales, vous étiez au rendez-vous, les plateaux de cookies se sont succédés entres les tables et le cheesecake,… Il faut absolument le gouter si ce n’est pas déjà fait.
Céline, Jacinta et moi-même sommes ravies du déroulement de l’événement et il nous tarde de préparer le suivant ! Car oui, vu cette édition, nous allons en organiser d’autres. Prochaine date prévue en automne. Nous sommes bien décidées à vous en proposer deux par an. Une édition de printemps et une d’automne !
Les participantes de cette première édition : Aurielle – Oriel Illus // Sophie et Valérie – Miel Davaluch // Alice – Lily poyerie // Neetu – The Chaiwali // Nell – Blooming Day // Sarah – Epicerie bio de Sarah.
Les organisatrices : Jacinta – Cookies Belgium // Céline – Caelina creations // Julie – Heliboo
Vers l'événement Facebook
Article : Julie
